2023年08月10日
IPBOOK.cloudのアップデート：入力チェック（期限管理）
期限ものの入力をされた後、期限管理が正しくピックアップされるかを確認されているご利用者がいらっしゃいます。
中間処理で６０日期限の場合、入力後に６０日の範囲で期限管理を実行し、正しくピックアップされるか確認することで、安心できます。
このとき、期限管理で６０日とか、３ヶ月とか、審査請求期限としての３年とか、日付範囲を入力するのですが、この手間を減らしたいとのリクエストをしていただきました。
そこで、
「※開始日を今日として、30日間 60日間 3ヶ月間 1年間 3年間 を指定する。」
ということができるようにしてみました。
日付範囲を入力する代わりに、これらの期間の前のチェック欄をクリックして｛送信｝をクリックすると、指定期間での結果が表示されます。
是非、お試しください。
2023年08月07日
IPBOOK.cloudのアップデート：入力チェック
IPBOOK.cloudでは、包袋の表紙にする包袋印刷として、二種類用意しています。
このうち、クライアント用の包袋印刷は、内容や経過、期限などが表示されます。
これを入力チェックに使用されている方が見えます。
期限管理では残日数順に案件のリストが表示されます。
各案件の隣には「更新」と表示されていますので、期限で気になるものがあれば、クリックすることで基礎的なデータを見ることができます。
ですが、内容、経緯などは、クライアント用の包袋印刷が使いやすいとのことです。
このため、今回は期限管理で表示される案件リストにおいて、各案件の隣に
包袋印刷：事務所用/クライアント用と表示し、
気になる案件の横に表示される「クライアント用」のボタンをクリックすると、
包袋印刷の画面を表示することができるようにしました。
作業効率アップ間違い無しです。
是非、試してみてください。
2023年08月02日
IPBOOK.cloudのアップデート：出願審査請求日を受領書から読み取る
出願審査請求日を受領書から読み取れるようにしました。
受領書をctrl+A、ctrl+Cしてクリップボードに取り込んでおきます。
案件を開いた状態で、「自動取込」の画面とし、｛クリップボード自動取込｝を実行すると、審査請求日の欄に該当する案件の提出日がセットされます。
同日に複数の出願審査請求を行った場合も、整理番号が一致することを確認して取り込むようにしています。
複数の出願審査請求をしたときに、それぞれの案件について、自動的に出願審査請求日をセットする処理も可能なのですが、画面で確認していない案件のデータを変更することになります。
これはこれで便利なのですが、IPBOOK.cloudでは、データを確認しながら使ってもらいたいものですから、すぐにリリースするというのは躊躇しております。また、ご意見聞かせてください。
出願審査請求日の入力は、カレンダーをクリックするだけではありますが、自動取込を経て行うことにより、人的ミスを減らすことができます。
